Upprustningen och ombyggnationen som görs inom ramen för Region Stockholms projekt Älvsjödepån erbjuder unika utmaningar i och med att genomförandet pågår samtidigt som depån är i drift vilket påverkar riskbilden.

Riskerna är många och konsekvenserna kan bli stora då arbetsområdet inom Älvsjödepån är begränsat och inom det området ska olika entreprenörer arbeta parallellt. Därför är etappindelning och planering av de olika entreprenadernas delar oerhört viktiga verktyg för att projektet ska kunna bedrivas effektivt.

Riskbyrån har haft rollen som risksamordnare sedan 2019 och har följt projektets framdrift och olika skeden, och anpassat riskhanteringsarbetet därefter. För att uppnå en kontinuitet i arbetet med projektets risker genomförs regelbundna riskworkshops med projektets medlemmar. Intervallen för workshops anpassas efter de behov som finns inom projektet och innehållet varierar beroende på eventuella utmaningar projektgruppen lyfter.

Projektets komplexitet är flerbottnad, utöver det som nämnts innan så bedrivs projektet som ett samverkansprojekt där riskhanteringsarbetet sker gemensamt med upphandlad entreprenör.