För att uppnå kostnadseffektivitet i verksamheten underlättas det av en tydlighet i alla viktiga processer som bl.a. samhällsbyggnadsprocessen och delprocesser som lokalförsörjnings- och investerings-processen.

En framgångsfaktor i projektstyrning är tydliga roller och ansvar, förutsägbarhet i avstämning, uppföljning och beslut samt tydliga förutsättningar och mål.

Viktigt är att tydliggöra ansvar och roller där verksamheter ges mandat i delegation utifrån behöriga beslut att kunna fatta beslut av ekonomisk karaktär som påverkar den egna verksamheten.