Integritetspolicy vid rekrytering

1. Personuppgiftsansvarig och syfte

Detta integritetsmeddelande beskriver hur Structor behandlar dina personuppgifter (”uppgifter”) i samband med rekryteringsprocesser.

Structor är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dina uppgifter behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi behandlar uppgifter för att kunna genomföra rättvisa och effektiva rekryteringar. Grunden för behandlingen är främst vårt berättigade intresse av att hitta rätt kandidater, samt i vissa fall ditt samtycke. Vi vill att du ska känna dig informerad och trygg med hur vi hanterar dina uppgifter.

2. Vilka personuppgifter samlas in och behandlas?

Vi behandlar uppgifter som du själv lämnar eller som vi samlar in under rekryteringsprocessen. Om du anställs används uppgifterna också för att administrera din anställning.

Vi kan behandla följande:

Kontaktuppgifter som namn, adress, e-postadress och telefonnummer
Språkkunskaper
Utbildning, intyg, certifikat och andra kvalifikationer
Arbetshistorik
Referenser
Bifogade filer (CV, personligt brev, etc.)
Information från intervjuer, tester, videointervjuer och lämplighetsbedömningar
Frivilligt tillhandahållen information som är relevant för rekrytering

3. Hur samlas dina personuppgifter in?

Vi samlar in uppgifter när du:

Ansöker via vår rekryteringsplattform
Förser oss med information via t.ex. LinkedIn
Kommunicerar med vår personal via mejl, chatt eller rekryteringsverktyg
Lämnar identifierbar information via vår webbplats

Med ditt samtycke kan vi också:

Samla in uppgifter från referenser
Samla in uppgifter från tredje part, t.ex. vid direkta sökningar via LinkedInVåra medarbetare kan också tipsa om kandidater. När en sådan rekommendation görs, och personen i fråga godkänner det, behandlas uppgifterna enligt denna policy.

4. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter för att:

Genomföra rekryteringsprocessen
Bedöma din ansökan och matcha dig mot lediga tjänster
Uppfylla rättsliga skyldigheter

Den rättsliga grunden är:

Vårt berättigade intresse att hitta rätt kompetens
Samtycke, när det krävs för t.ex. referenstagning
Avtalsmässiga åtgärder inför eventuell anställning

Rättslig skyldighet, om lagar kräver det

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss (se punkt 9). Detta kan dock påverka din möjlighet att delta i rekryteringen.

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande inom Structor.

5. Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Vi delar inte dina uppgifter med tredje part utan rättslig grund.

Uppgifter kan delas med betrodda tjänsteleverantörer, såsom:

Rekryteringsplattformar
IT- och driftleverantörer
E-posttjänster och videoplattformar

Dessa leverantörer behandlar uppgifterna endast enligt våra instruktioner. Vi säkerställer att personuppgifterna är tillräckligt skyddade, även genom dataskyddsavtal.

Vi kan även dela anonymiserad eller aggregerad data, som inte identifierar individer.

Om det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut kan vi lämna ut uppgifter.

6. Överföring till tredjeland

Vi kan behöva överföra uppgifter till tjänsteleverantörer utanför EU/EES, t.ex. vid molnlagring eller teknisk drift. I så fall säkerställer vi att överföringen skyddas genom:

EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC), eller
andra godkända skyddsåtgärder enligt GDPR

7. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina uppgifter i sex (6) månader efter att rekryteringsprocessen är avslutad.Om du gett ditt samtycke, kan vi spara dina uppgifter längre för framtida rekryteringar.

Du kan när som helst be oss radera dina uppgifter tidigare.

Vi kan även behöva spara uppgifterna längre om det krävs för att hantera t.ex. rättsliga anspråk eller tvister.

8. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi prioriterar din integritet. Därför har vi både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder:

Krypterade anslutningar, brandväggar och antivirus
Säker inloggning och åtkomstkontroll
Fysiskt skydd av materialInterna rutiner för att förhindra obehörig åtkomst

Endast personal med arbetsrelaterat behov har tillgång till dina uppgifter – och enbart enligt instruktion.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

Få information om hur vi behandlar dina uppgifter
Begära tillgång till dina uppgifter
Få felaktiga uppgifter rättade
Begära att uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas
Återkalla samtycke (om behandling grundas på det)
Begära dataportabilitet (att uppgifter överförs till en annan aktör)

Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi hanterar din begäran.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss (se punkt 10).

Om du anser att vi behandlat dina uppgifter i strid med lag, kan du klaga till: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) www.imy.se

10. Kontaktuppgifter

Om du har frågor om vår hantering av personuppgifter, kontakta:

Structor AB
Kontaktperson: Mats Texte
Telefon: +46 706-93 84 20

11. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.